Um eine ICS-Datei in Google Kalender zu importieren, öffnen Sie Google Kalender am Computer, klicken auf das Zahnrad, dann auf Einstellungen und auf “Importieren & Exportieren”. Wählen Sie die Datei und den Kalender, in den die Termine sollen, und klicken Sie auf Importieren. In der Google Kalender-App auf dem Handy gibt es keinen Import, und ein importierter Kalender aktualisiert sich nie. Kommt der Kalender als Link statt als Datei, abonnieren Sie ihn deshalb besser.
Unten finden Sie außerdem, wie Schulferien und der Abfallkalender in Google Kalender kommen, auch wenn der Abfallkalender nur als PDF vorliegt.
Wie importiere ich eine ICS-Datei in Google Kalender?
- Öffnen Sie Google Kalender am Computer.
- Klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad und dann auf Einstellungen.
- Klicken Sie im Menü links auf “Importieren & Exportieren”.
- Klicken Sie auf “Datei von meinem Computer auswählen” und wählen Sie die ICS-Datei. Steckt sie in einer ZIP-Datei, entpacken Sie diese zuerst und importieren Sie jede ICS-Datei einzeln.
- Wählen Sie unter “Zum Kalender hinzufügen” den Kalender für die Termine. Voreingestellt ist Ihr Hauptkalender.
- Klicken Sie auf Importieren.
CSV-Dateien importiert Google Kalender auf demselben Weg. Gäste und Videokonferenz-Links der Termine werden nicht übernommen.
Legen Sie zuerst einen eigenen Kalender an
Erstellen Sie vor dem Import einen Kalender nur für diese Termine: in den Einstellungen “Kalender hinzufügen”, dann “Neuen Kalender einrichten”, mit einem Namen wie “Müllabfuhr 2026”. Wählen Sie ihn dann unter “Zum Kalender hinzufügen”. War die Datei falsch oder kommt eine korrigierte Fassung, löschen Sie diesen einen Kalender, statt 90 Termine einzeln aus Ihrem Hauptkalender zu suchen. Er bekommt außerdem eine eigene Farbe und lässt sich mit einem Klick ausblenden.
Auf dem Handy
Der Import von Google funktioniert nur am Computer; die Google Kalender-App für iPhone und Android hat keinen. Ohne Computer öffnen Sie calendar.google.com im Browser des Handys und wechseln zur Desktop-Version (in Safari: Seitenmenü in der Adressleiste, dann “Desktop-Website anfordern”). Auf dem iPhone können Sie die ICS-Datei auch in Mail oder Dateien antippen: Die Kalender-App von Apple bietet an, die Termine hinzuzufügen, auch in einen Kalender Ihres Google-Kontos, wenn es in den Einstellungen eingerichtet ist.
Importieren oder abonnieren?
Ein Import ist eine Kopie. Google Kalender liest die Datei einmal, und wenn die Schule danach einen Termin verschiebt, erfährt Ihr Kalender nichts davon. Ein Abonnement bleibt mit der Adresse des Kalenders verbunden und holt Änderungen von selbst.
Haben Sie also einen Link (er beginnt mit webcal://, endet auf .ics oder steckt hinter einer Schaltfläche wie “Abonnieren”), abonnieren Sie ihn: in Google Kalender neben “Weitere Kalender” auf das Pluszeichen, dann “Per URL”. Kalender abonnieren zeigt die Schritte für Google, iPhone und Outlook. Importieren Sie, wenn Sie nur eine Datei haben oder sich die Termine nicht mehr ändern.
Wie bekomme ich Schulferien und den Abfallkalender in Google Kalender?
Schulferien
Gesetzliche Feiertage bringt Google Kalender selbst mit, Schulferien nicht. Eine offizielle iCal-Adresse pro Bundesland gibt es nicht; die Kultusministerien veröffentlichen die Ferien als Tabelle. feiertage-deutschland.de bietet für jedes Bundesland eine Abo-Adresse nach dem Muster https://www.feiertage-deutschland.de/kalender-download/ics/schulferien-bayern.ics, laut der Seite bis 2029 und ohne Gewähr. Bewegliche Ferientage Ihrer Schule sind nicht enthalten. Fügen Sie die Adresse Ihres Bundeslands über “Weitere Kalender” und “Per URL” hinzu und vergleichen Sie die Daten einmal mit der Tabelle Ihres Kultusministeriums.
Abfallkalender
Schauen Sie zuerst auf der Seite Ihres Entsorgers nach einem iCal-Export oder einem “Kalender abonnieren”-Link für Ihre Straße. Viele bieten aber nur ein PDF an, und ein PDF kann Google Kalender nicht importieren.
Um zu zeigen, wie das aussieht: Im Landkreis Rostock lädt man für seine Straße ein PDF mit den Abfuhrterminen 2026 herunter, eine Tabelle mit einer Zeile pro Monat und Spalten für die schwarze, grüne, gelbe und blaue Tonne. Schwarze und grüne Tonne gibt es mit Leerung alle 2 oder alle 4 Wochen, je nachdem, was der Haushalt gewählt hat.
Tippen Sie in Calendar Vision auf Termine hinzufügen, wählen Sie das PDF unter Dateien und schreiben Sie vor dem Hochladen in “Nur Ereignisse für”, was für Ihren Haushalt gilt, hier “Schwarze und grüne Tonne alle 2 Wochen, dazu gelbe und blaue Tonne”. Calendar Vision legt für jede Leerung einen ganztägigen Termin an. Termine, die schon vorbei sind, legt es als ignoriert beiseite.
Prüfen Sie die Termine Monat für Monat gegen das PDF. In unserem Durchlauf stimmten alle 13 Leerungen der blauen Tonne, und von 91 Terminen insgesamt fehlten zwei, jeweils in einem Monat mit drei Leerungen. Fehlt einer, legen Sie ihn in Ihrem Kalender von Hand an.
Dann haben Sie zwei Möglichkeiten. Synchronisieren Sie die Termine und abonnieren Sie Ihren Calendar Vision-Kalender einmal, dann erscheint alles, was Sie später hinzufügen, von selbst. Oder klicken Sie auf calendarvision.app im Browser unter den Terminen auf “.ics herunterladen”, um alle in einer Datei zu bekommen, und importieren Sie sie mit den Schritten oben.
Der PDF-zu-ICS-Konverter erledigt das in einem Schritt, und wie man einen PDF-Plan in Kalendertermine verwandelt beschreibt PDFs ausführlich.
Termine aus einer Excel-Tabelle
Google Kalender importiert auch CSV-Dateien. Speichern Sie die Tabelle als CSV mit den englischen Spaltenüberschriften, die Google erwartet: mindestens Subject und Start Date, dazu nach Bedarf Start Time, End Date, End Time, All Day Event, Description und Location. Ist die Tabelle eher ein Plan als eine Liste, mit verbundenen Zellen und Farben, ist ein Screenshot in Calendar Vision meist schneller.
Warum funktioniert mein ICS-Import nicht?
- Die Datei ist keine echte ICS-Datei. Manche Seiten liefern eine als .ics gespeicherte Webseite oder eine Datei namens .ics.txt. Öffnen Sie sie in einem Texteditor: Eine echte beginnt mit BEGIN:VCALENDAR.
- Sie sind am Handy. Die Google Kalender-App kann nicht importieren. Nehmen Sie den Computer oder die Desktop-Version im Browser.
- Es ist eine ZIP-Datei. Google Kalender öffnet keine ZIP-Dateien. Entpacken Sie sie und importieren Sie jede ICS-Datei.
- Die Termine landen im falschen Kalender. Der Import geht in den Hauptkalender, wenn Sie “Zum Kalender hinzufügen” nicht ändern. Löschen Sie die Termine oder den eigenen Kalender, falls Sie einen angelegt haben, und importieren Sie neu.
- Die Uhrzeiten sind verschoben. Prüfen Sie vor dem Import Ihre Zeitzone unter Einstellungen, dann Allgemein. Sind nur die importierten Termine verschoben, wurde die Datei für eine andere Zeitzone geschrieben.
- Die Termine aktualisieren sich nie. So funktioniert ein Import. Löschen Sie den importierten Kalender und abonnieren Sie den Link der Quelle, oder importieren Sie die neue Datei in einen neuen Kalender.
Häufig gestellte Fragen
- Warum funktioniert mein ICS-Import in Google Kalender nicht?
- Meist ist die Datei keine echte ICS-Datei (sie muss mit BEGIN:VCALENDAR beginnen), Sie versuchen es in der Handy-App, oder es ist eine ZIP-Datei. Importieren Sie am Computer über Einstellungen, dann Importieren & Exportieren, und entpacken Sie ZIP-Dateien vorher.
- Kann ich eine ICS-Datei am Handy importieren?
- Nicht in der Google Kalender-App. Öffnen Sie calendar.google.com im Browser des Handys und fordern Sie die Desktop-Website an, oder tippen Sie auf dem iPhone auf die Datei und fügen Sie die Termine mit der Kalender-App von Apple hinzu.
- Wie bekomme ich den Abfallkalender in meinen Google Kalender?
- Bietet Ihr Entsorger einen iCal-Link für Ihre Straße an, abonnieren Sie ihn. Gibt es nur ein PDF, laden Sie es in Calendar Vision hoch, schreiben Sie Ihre Tonnen und den Rhythmus in Nur Ereignisse für und laden Sie die Termine als .ics herunter oder synchronisieren Sie sie.
- Wie importiere ich Termine aus Excel in Google Kalender?
- Speichern Sie die Tabelle als CSV mit den Spalten, die Google erwartet, mindestens Subject und Start Date, und importieren Sie sie wie eine ICS-Datei über Einstellungen, dann Importieren & Exportieren.
- Aktualisieren sich importierte Termine?
- Nein. Ein Import ist eine einmalige Kopie. Bietet die Quelle einen Kalender-Link an, abonnieren Sie ihn stattdessen, dann kommen Änderungen von selbst.
- Wie mache ich einen Import rückgängig?
- Haben Sie in einen eigens angelegten Kalender importiert, löschen Sie diesen Kalender in den Einstellungen. Haben Sie in Ihren Hauptkalender importiert, müssen Sie die Termine einzeln löschen. Deshalb lohnt sich der eigene Kalender.